Die Zusammenarbeit im Team, der Zugriff auf gemeinsame Kontakte und Einblick in gemeinsame Terminkalender ist heute auch für kleine Unternehmen ein absolutes Muss. Denn nicht nur der Austausch von E-Mails, sondern auch eine effektive Ressourcenplanung ist für ein modernes Unternehmen von elementarer Bedeutung. Deshalb werden Groupware-Lösungen zunehmend wichtiger. Hier denkt man zum Beispiel an Lösungen wie MS Exchange oder Lotes Notes. In letzter Zeit wurden aber auch Open-Source Produkte unter Linux zu einem viel beachteten Thema.
Neben Open-Xchange, OpenGroupware oder Zimbra sticht hier vor allem Zarafa (www.zarafa.com) heraus, das zu großen Teilen als Open-Source zur Verfügung steht und in der Community Edition kostenlos eingesetzt werden kann.

Die Zarafa-Features

• Verwaltung und Benutzung von gemeinsamen E-Mail-Ordnern
• gemeinsame Verwaltung von Terminen und Kontakten
• Abwesenheitsassistent
• Webmail - Zarafa besitzt einen Webclient, der praktisch die gesamte Funktionalität und das Look and Feel von Outlook in einem Webbrowser bietet
• Konnektor für Outlook - Zarafa besitzt einen eigenen Konnektor mit Offline-Funktionalität
• Anbindung mobiler Endgeräte: alle Mails, Termine Kontakte und Aufgaben immer dabei (iPhone, iPad, Android- und Microsoft Smartphones, Nokia E-Serie, sowie Blackberry über BES)
• Anbindung alternativer E-Mail-Clients (z.B. Thunderbird) über POP und IMAP
• Einbindung von Antispam- und Antivirus-Lösungen, z.B. die Open-Source Lösungen clamav und spamassassin
• webbasierter Managementclient (Z-Admin)
• Integration in bestehende Benutzerverwaltung wie LDAP oder Active Directory
• schnelle Volltextsuche in E-Mails

Mit diesen vielfältigen Möglichkeiten arbeitet Zarafa auf demselben Niveau wie beispielsweise MS Exchange und Lotus Notes. Hervorzuheben sind hier insbesondere der AJAX-basierte Webclient und die hervorragende Outlook-Anbindung über den Zarafa-Konnektor.